Организации и ИП, осуществляющие расчеты наличными и пластиковыми картами, обязаны иметь кассовый аппарат. Об этом говорит 54 ФЗ об онлайн кассах.
Как зарегистрировать кассу (ККТ) в налоговой самостоятельно? Расскажем по шагам:
1. Заключаете договор с оператором фискальных данных (ОФД) и приобретаете фискальный накопитель. Это нужно для того, чтобы информация передавалась в налоговую онлайн.
⠀ Кстати, вы можете заключить договор с нами, мы являемся официальными представителями ОФД. Калуга Астрал. Фискальный накопитель тоже можно приобрести у нас. Быстро, удобно и по лояльной цене.
2. Заполняете заявление на регистрацию ККТ. Подаете заявление одним из способов:
- электронно через сайт ФНС, заполнив специальную форму в кабинете ККТ на сайте ФНС (нужна усиленная электронная подпись),
- на бумаге- несете лично в налоговую или отправляете по почте с описью.
3. Получаете регистрационный номер ККТ в налоговой (не позднее следующего дня с даты подачи Заявления на регистрацию ККТ).
4. Формируете и отправляете отчет о регистрации ККТ. Для формирования отчета в фискальный накопитель вносите:
- регистрационный номер ККТ,
- полное наименование организации
- данные о ККТ, фискальном накопителе и иные необходимые сведения.
⠀ Отчет нужно направить в ИФНС через кабинет ККТ, оператора фискальных данных или передать в бумажном виде.
5. Получаете карточку регистрации ККТ (в течение 10 рабочих дней со дня получения Заявления).
6. Регистрируете ККТ на сайте ОФД через личный кабинет ОФД. Пробиваете тестовую продажу и проверяете в личном кабинете ОФД, была ли передана информация в налоговую.
7. Проверяете регистрацию ККТ в ФНС через сайт https://kkt-online.nalog.ru/, указываете модель и нажимаете кнопку «проверить». Если получаете ответ: «ККТ включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах», значит, аппарат можно применять. В противном случае сверяете заводской номер ККТ в паспорте и на смарт-терминале в разделе «Настройки-Обслуживание кассы». Если номер ККТ совпадает, то отправляете обращение в поддержку с приложенным фото паспорта и фото модели.
⠀
Вы молодец! Поздравляем, касса зарегистрирована и успешно работает!