Личная карточка работника – это обязательный документ, в котором работодатель собирает всю информацию о работнике. Ее составляют в одном экземпляре на каждого сотрудника. Работодатель обязан заводить личные карточки на всех работников.

    Для личной карточки работника предусмотрен типовой бланк – форма № Т-2. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    Но работодатель вправе разработать свою форму личной карточки и утвердить ее приказом.

    Сведения в личную карточку работника вносятся на основании документов, представляемых при приеме на работу, а также приказов и распоряжений, которые издаются работодателем. В личной карточке отражаются все события, связанные с трудовой деятельностью сотрудника: прием, переводы, отпуска, установка надбавок, повышение квалификации, награждения.

    Вот какие разделы может включать карточка:

- общие сведения – коды места рождения сотрудника, его гражданства, образования и квалификации;

- сведения о воинском учете;

- прием на работу;

- аттестат, свидетельства или удостоверения о повышении квалификации или переподготовке и т. д.;

- награды – в соответствии с приказами о поощрениях сотрудника;

- отпуск – все виды отпусков, которые были предоставлены сотруднику за время его работы в организации;

- льготы;

- любые другие сведения о сотруднике, которые могут повлиять на условия и порядок его работы (например, об инвалидности).

    Если какие-либо сведения о работнике изменились, то в личную карточку вносят необходимые исправления. Прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а сверху или рядом с нужной графой записываются новые данные. Все исправления заверяют подписью сотрудника кадровой службы.

    Личная карточка должна храниться в архиве организации 75 лет.

    Личную карточку работника нужно вести на бумаге. Работодатель не может вести личную карточку работника исключительно в электронном виде. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке. То есть работник должен расписываться в карточке не один раз при увольнении, а по мере внесения записей в трудовую книжку.

    За ведение личных карточек в электронной форме работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Контакты

 

Наши офисы:

1. г. Москва, ул. Авиамоторная, д.10, корпус 2, Бизнес парк "Авиа-Плаза"

Телефон: 8 (499) 993-39-77   

E-mail: info@1cbo-bu.ru

2. Московская обл., г. Раменское, ул. Красноармейская, дом 11

Телефон: 8 (499) 993-39-77   

E-mail: info@1cbo-bu.ru

3. Московская обл.,  г. Раменское, ул. Молодежная, д. 28, подъезд 4

Телефон: 8 (499) 993-39-77   

E-mail: info@1cbo-bu.ru        

4. Московская обл, г. Балашиха, проспект Ленина, д. 23/5, пом.IIа

Телефон: 8 (499) 993-39-77   

E-mail: info@1cbo-bu.ru        

5. Московская обл, г. Балашиха, проспект Ленина, д. 23/5, пом.IIа

Телефон: 8 (499) 993-39-77   

E-mail: info@1cbo-bu.ru  

График работы:

Пн.-Пт.: с 09:00 до 18:00 без перерыва на обед
Сб., Вс. - выходные.