Сравнение тарифов на бухобслуживание: как рассчитать реальную стоимость бухгалтерских услуг и не переплатить
Время чтения: 8 минут
Цена — главный вопрос при выборе бухгалтерского аутсорсинга. Но сравнивать просто цифры «25 000 ₽ против 35 000 ₽» — ошибка. Реальная стоимость бухгалтерского обслуживания складывается из многих факторов, о которых вам не расскажут при первом звонке.
В этой статье мы разложим по полочкам:
- Из чего складываются цены разных провайдеров
- Как сравнивать тарифы «яблоки с яблоками»
- Рассчитаем реальную стоимость на примере ООО на УСН с 10 сотрудниками
- Сравним: аутсорсинг, штатный бухгалтер, дешевый фриланс
Прежде чем говорить о тарифах, поймем, кто вообще продает бухгалтерию на рынке. Это не одинаково.
| Тип провайдера | Средний чек | Гарантии | Качество |
|---|---|---|---|
| Фрилансер-бухгалтер (одна женщина) | 4 000 – 15 000 ₽ | ✗ Нет (договор ГПХ, ничего не взыскать) | ! Нестабильное |
| Небольшая фирма (1-3 бухгалтера) | 10 000 – 30 000 ₽ | Δ Формальные (страховки нет) | Δ Среднее |
| Сеть 1С:БухОбслуживание (партнер 1С) | 15 000 – 60 000 ₽ | ✓ До 10 млн ₽ страховки, стандарт качества | ✓ Высокое |
Фрилансер привлекает ценой. Но риск потерять документы, пропустить сроки и получить штраф — вы несете сами.
Сеть 1С:БухОбслуживание дороже, но каждая услуга стандартизирована, а ответственность застрахована.
На что смотреть в тарифах (чтобы вас не обманули)
Маркетологи любят писать «Бухгалтерское обслуживание за 3 990 ₽». Дальше мелким шрифтом: «для ИП без сотрудников и деятельности, без сдачи отчетности». Внимательно читайте.
Основные параметры тарифа, которые нужно сравнить:
- Вид учета. Что именно ведут?
- Только налоговый учет (чтобы сдать декларацию)?
- Налоговый + бухгалтерский (баланс и ОФР)?
- Плюс кадровый учет (приказы, трудовые книжки)?
- Плюс расчет зарплаты (больничные, отпуска)?
- Количество посчитанных документов. Многие тарифы имеют ограничение: «до 20, 50, 100 операций в месяц». Каждая операция сверх лимита — доплата 50–200 ₽.
- Количество сотрудников. Отдельно платите за зарплату и кадры: часто это проценты от количества сотрудников. Например: тариф 10 000 ₽ + 500 ₽ за каждого сотрудника.
- Включены ли консультации. Самый опасный момент. В дешевых тарифах консультации оплачиваются отдельно — 1 500–3 000 ₽/час. Звонок на 5 минут может стоить 300 ₽.
- Нужна ли электронная подпись и 1С. Должны выдаваться бесплатно по стандарту 1С:БухОбслуживание. У маленьких фирм — за доплату.
Разбор реальных тарифов (на примере сетевых провайдеров)
Ниже — примеры, как формируется цена в честном бухгалтерском обслуживании. Цифры усредненные по рынку Москвы на 2026 год.
Тариф 1. «Только отчетность» (для ООО без деятельности, ИП на УСН)
Состав:
- Ведение учета (нулевая отчетность)
- Формирование и сдача 1 декларации по УСН в год
- Сдача уведомлений в ИФНС
- Консультации — по факту, не включены
Цена: 4 360 ₽ в месяц
Кому подходит: новым компаниям в первые месяцы, фирмам в простое. Кому не подходит: ООО с любой деятельностью и сотрудниками.
Тариф 2. «Зарплата и кадры» (только кадры и зарплата, без учета доходов и расходов)
Состав:
- Расчет зарплаты для всех сотрудников
- Кадровый учет (приказы, ведение трудовых книжек)
- Формирование и сдача 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированных сведений, ЕФС-1
- Консультации по кадрам и зарплате
Цена: 8 634 ₽ в месяц + 1 000–1 500 ₽ за каждого сотрудника сверх 5–10
Кому подходит: компаниям, которые ведут базовый учет сами, но хотят снять с себя «зарплатную боль». Кому не подходит: ООО, которое также хочет, чтобы кто-то вел весь бухучет (нужен комплекс).
Тариф 3. «Комплексный сервис» (все включено)
Состав:
- Все из тарифов 1 и 2
- Плюс ведение бухгалтерского и налогового учета «под ключ»
- Плюс консультации неограниченные по бухгалтерии, налогам и кадрам
- Плюс проверка контрагентов
Цена: для ООО на УСН с 10 сотрудниками и 30 операциями в месяц — 29 000 – 35 000 ₽ в месяц
Это и есть реальная стоимость полноценного бухгалтерского обслуживания. В Москве ниже 25 000 ₽ с таким объемом почти не найти (если только не демпинг с последующим подорожанием).
Сравнение «Аутсорсинг vs штатный бухгалтер vs дешевый фриланс»
Возьмем конкретный пример: ООО на УСН (Доходы минус расходы), 10 сотрудников, 40 операций в месяц, документооборот средний.
| Статья расходов | Штатный бухгалтер | Дешевый фриланс | Аутсорсинг (сеть 1С) |
|---|---|---|---|
| Оплата услуг | 70 000 ₽ (оклад) | 12 000 ₽ | 32 000 ₽ |
| Налоги с ФОТ | 21 000 ₽ (30% от оклада) | 0 (по ГПХ он сам) | 0 |
| 1С:Бухгалтерия + 1С:ЗУП | 1 670 ₽/мес (20 000 ₽/год) | 0 (у него своя) | 0 (выдается бесплатно) |
| Рабочее место, стол, компьютер | 5 000 ₽ (амортизация) | 0 | 0 |
| Отпуск, больничный | +15% к фонду оплаты | + | 0 |
| Страховка от ошибок | 0 (не застрахован) | 0 | включена (до 10 млн) |
| Консультации вне тарифа | 0 (он всегда рядом) | 3 000 ₽/час (скрыто) | 0 (неограниченно) |
| Риск пропуска срока и штраф | 30 000 – 70 000 ₽ (компания платит) | штраф + вы сами | 0 (компенсируют) |
|---|---|---|---|
| ИТОГО в месяц (без учета штрафов) | ~97 670 ₽ | 12 000 ₽ + риск | 32 000 ₽ |
Штатный бухгалтер в 3 раза дороже аутсорсинга. Фриланс вроде дешевле, но:
- Нет гарантий: при ошибке вы ничего не взыщете.
- Если он заболел или пропал — вы срываете сроки.
- Консультации — скрытые расходы, за каждый вопрос платите.
В нашем примере чистая экономия на аутсорсинге по сравнению со штатным бухгалтером составляет 65 000 ₽ в месяц или 780 000 ₽ в год.
Эти деньги вы можете потратить на развитие, маркетинг или нанять отличного менеджера.
Как рассчитать стоимость для своего ООО: калькулятор
Вот формула, по которой рассчитывается реальная цена у большинства провайдеров:
Цена = Базовый тариф + за каждого сотрудника (если ведете зарплату) + за количество операций > лимита + за дополнительные услуги (юрист, курьер, восстановление)
Пример для сети 1С:БухОбслуживание (усредненные цифры 2026):
| Параметр | Стоимость |
|---|---|
| Базовое бухгалтерское обслуживание (ООО, УСН, до 10 операций, без зарплаты) | 10 000 ₽ |
| Ведение зарплаты и кадров (1–5 сотрудников) | 8 000 ₽ |
| Каждый следующий сотрудник (6–15) | + 1 200 ₽ |
| Каждые 10 операций сверх базовых 10 | + 1 500 ₽ |
| Правовой аутсорсинг (юрист) | от 10 000 ₽ |
Пример: ООО на УСН, 10 сотрудников, 40 операций в месяц.
= 10 000 ₽ (база) + 8 000 ₽ (кадры 1-5) + 6 000 ₽ (5 сотрудников × 1 200) + 4 500 ₽ (30 операций сверх нормы)
Итого = 28 500 ₽ в месяц
Сравните с предложениями на рынке. Если вам называют 15 000 ₽ за такое же — спросите: «А консультации включены? А страховка есть? А 1С в подарок и доступ 24/7?». Скорее всего, ответы будут «нет».
Скрытые платежи: на чем вас могут развести недобросовестные компании
Рассказываю как есть. Есть провайдеры, которые завлекают низкой ценой, а после подписания начинаются доплаты. Перечень на что обращать внимание в договоре:
- Подача одного платежного поручения сверх плана — 200 ₽
- Подготовка одного счета покупателю — 100 ₽
- Консультация по телефону более 10 минут — 1 000 ₽
- Восстановление пароля от 1С — 3 000 ₽
- Запрос одного документа из архива — 500 ₽
Как защититься: перед подписанием договора попросите ПРАЙС-ЛИСТ всех возможных допуслуг с ценами. Откажутся сказать — выключайте разговор. У нас, например, все опубликовано открыто.
Итог: как не переплатить и выбрать лучший тариф
- Сначала определите реальный объем работы:
- Система налогообложения (УСН, ОСН, патент)
- Количество сотрудников
- Приблизительное число операций в месяц (по банку и документам)
- Запросите расчет у 3–4 провайдеров по единому брифу. Сравнивайте не итоговую цифру, а что в нее входит.
- Не берите самый дешевый. Меньше 5 000 ₽ за ООО — это почти наверняка фрилансер без гарантий.
- Ищите официальных партнеров 1С. Это единственный в России стандарт качества на бухгалтерский аутсорсинг.
- Помните: ваша экономия — не в цене тарифа, а в снятых с себя рисках + времени на бизнес. Дешевый фриланс — дешевый ровно до первого штрафа от налоговой.
Не знаете, какой тариф подойдет вашему ООО? Закажите бесплатный экспресс-аудит. Мы проанализируем ваше хозяйство и предложим тариф без скрытых платежей.
Статья подготовлена экспертами компании «Родина и партнеры» — партнера сети 1С:БухОбслуживание.
